Com es crea i envia una factura a un pacient?
A TMH Suite, la creació de factures és un procés ràpid, flexible i cada cop més automatitzat, pensat perquè puguis gestionar-ho tot en pocs passos i sense complicacions.
Accés
Ves a Facturació i cobraments i selecciona el cobrament per al qual vulguis generar la factura.
Abans de continuar, assegura't que el cobrament té:
● Un mètode de pagament
● Un estat de pagament
Si falta algun dels dos, emplena'l i fes clic a Desa els canvis.
En fer-ho, s'activarà l'opció Crea la factura.
Completa les dades de facturació del pacient
Abans de generar la factura, revisa o completa les dades fiscals del pacient. Has d'incloure:
○ Nom o raó fiscal
○ Adreça
○ DNI/CIF/NIF
○ Adreça electrònica
Important:
Si vols enviar la factura automàticament per correu electrònic, assegura't que el camp de l'adreça electrònica estigui emplenat.
Configura les dades de la factura
Les factures ara són molt més flexibles i adaptables a la teva pràctica professional. En crear-les, pots personalitzar tota la informació:
● Número de factura: defineix l'identificador i la numeració
● Data de la factura: per defecte serà l'actual, però pots modificar-la
● Concepte: es completa automàticament amb el servei, però pots editar-lo
● Termes i condicions : afegeix informació addicional si ho necessites
● Peu de la factura: en pots escriure un de nou o reutilitzar textos desats
● Signatura: pots dibuixar-la, escriure-la o pujar una imatge
CONSELL: Pots desar els termes i condicions, el peu de la factura i la signatura per reutilitzar-los en futures factures i estalviar temps.
Aplica impostos i càlculs
El sistema calcularà automàticament el subtotal. A partir d'aquí podràs configurar els impostos:
● IVA: puedes habilitarlo y establecer el % que necesites.
Genera la factura
Un cop ho tinguis tot llest, pots triar com vols crear-la:
✔️ “Genera i envia”
- La factura es desa i es crea un PDF
- S'envia automàticament al pacient per correu electrònic
✔️ “Genera”
- La factura es desa i es crea un PDF
- No s'envia al pacient
🎨 Personalització automàtica de les factures
Totes les factures es generen automàticament en format PDF i inclouen la informació que hagis configurat prèviament al teu compte i durant la creació de la factura.
● Les teves dades fiscals (configurades a Administra el compte)
● Logotip de la teva marca (configurat a Administra el compte)
● Signatura
● Textos personalitzats (termes, condicions o peu de la factura)
● Dades de facturació del pacient
Tot això s'aplica de forma automàtica perquè no hagis de configurar-ho cada cop i puguis
⏱️ El resultat?
● Menys temps dedicat a tasques administratives
● Menys errors manuals
● Una gestió més còmoda i professional
● I molta més flexibilitat
I tot això perquè et puguis centrar en el més important: els teus pacients
Si tens qualsevol dubte, recorda que som aquí per ajudar-te. Gràcies per formar part de TMH Suite!