Com puc contactar amb un pacient des de TMH Suite?
TMH Suite et permet accedir fàcilment a les dades de contacte dels pacients perquè puguis comunicar-te amb ells per correu electrònic o per WhatsApp. A més a més, segons el pla que tinguis, la plataforma envia recordatoris automàtics de cites. A continuació t'expliquem com funciona tot:
Com contactar amb els pacients
✉️ Per correu electrònic
- Inicia sessió amb el teu compte de TMH Suite.
- Ves a la secció “Pacients”.
- Busca i selecciona el pacient amb qui vulguis contactar.
- Fes clic a la seva adreça de correu electrònic i fes-la servir des del teu gestor de correu.
Per WhatsApp
- A la secció “Pacients”, localitza el pacient.
- Si té un número de telèfon registrat, fes clic sobre el telèfon.
- Se't redirigirà a:
- WhatsApp Web, si fas servir un ordenador.
- L’app de WhatsApp, si fas servir un mòbil o una tablet.
- WhatsApp Web, si fas servir un ordenador.
- S’obrirà un xat amb el/la pacient a punt per escriure-hi.
Si el/la pacient no està registrat/ada
- Ves a la secció “Pacients”.
- Fes clic a “Nou pacient” (a dalt a la dreta).
- Completa’n les dades bàsiques.
- Un cop creat, podràs accedir al seu contacte al llistat de pacients.
Consell: Assegura't de tenir ben registrats el correu electrònic i el número de telèfon del pacient per garantir una comunicació fluida.
Sobre els recordatoris de cites
Actualment, a TMH Suite no és possible personalitzar els recordatoris (per exemple, canviar el contingut dels missatges o configurar nous canals d’enviament). Això no obstant, sí que s’envien automàticament certes comunicacions importants als pacients, segons el canal i el pla que tinguis:
Comunicacions automàtiques per email (per a tots els plans):
- Confirmació de la cita en el moment de la reserva.
- Recordatori automàtic abans de la cita (generalment 48 hores abans).
Aquestes comunicacions per email s’envien sempre, independentment del pla que tinguis.
Comunicacions automàtiques per WhatsApp (exclusives del Pla Premium):
- Missatge automàtic amb els detalls de la cita, 48 hores abans, enviat per WhatsApp.
⚠️ Si tens el Pla Free o s’han esgotat els teus crèdits de WhatsApp en el Pla Premium, no s’enviaran aquests missatges.
Actualment, s’està treballant en una alternativa per enviar recordatoris per SMS automàticament.
Passa a Premium per activar els recordatoris per WhatsApp.
Si has de contactar directament amb els teus pacients, pots fer-ho manualment des de la secció “Pacients”.
Si tens cap pregunta, visita el nostre Centre d’ajuda o escriu-nos pel xat.
Gràcies per confiar en TMH Suite.