Come bloccare il Registro Appuntamenti durante le vacanze?
Se stai per andare in vacanza e hai bisogno di bloccare il tuo Registro Appuntamenti per evitare nuove prenotazioni, su TMH Suite puoi farlo in diversi modi, a seconda che tu abbia o meno la sincronizzazione con Google Calendar attiva.
Di seguito ti spieghiamo tutte le opzioni disponibili.
Opzione 1: se hai la sincronizzazione con Google Calendar attiva
Puoi bloccare la tua disponibilità direttamente da Google Calendar, e TMH Suite rispetterà quei blocchi.
Tieni presente quanto segue:
- Crea gli eventi a partire da una data futura (non retroattiva), poiché quelli passati non verranno considerati.
- Assicurati che l’evento sia contrassegnato come “Occupato”.
- Puoi bloccare giornate intere o intervalli specifici, in base alle tue esigenze.
✅ In questo modo, il tuo registro sarà bloccato e non verranno mostrati orari disponibili né nella tua agenda pubblica di TMH Suite né su GuidaPsicologi.
Opzione 2: se non hai la sincronizzazione con Google Calendar
Se non hai la sincronizzazione attiva, puoi bloccare manualmente il tuo registro creando appuntamenti fittizi che occupino il tuo orario lavorativo. Così si evita che altri/e pazienti prenotino.
Come fare:
1. Crea un servizio interno
Vai su Gestisci account > La mia azienda > Servizi.
Crea un servizio con durata pari alla tua giornata lavorativa (es. 8 ore) e assegnagli un nome come “Blocco vacanze”.
2. Pianifica appuntamenti a tuo nome
Crea appuntamenti nel tuo registro appuntamenti selezionando te stesso/a come paziente (puoi usare il tuo nome o un/a paziente fittizio/a).
Applica il servizio creato e ripeti questo passaggio per ogni giorno che desideri bloccare.
Opzione 3: se non hai la sincronizzazione e sarai assente per più giorni
Se sarai assente per un periodo più lungo e non vuoi creare appuntamenti manualmente, considera questa opzione:
- Disattiva il calendario collegato al tuo centro.
Dalla sezione Impostare il registro degli appuntamenti, puoi disattivare temporaneamente il calendario del tuo centro.
🔔 Nota: mentre il calendario è disattivato, non sarà possibile prenotare appuntamenti futuri, ma potresti continuare a ricevere richieste di informazioni tramite il tuo profilo su GuidaPsicologi.
Se vuoi comunicare la tua assenza tramite il tuo profilo su GuidaPsicologi, accedi allo Spazio Professionale e aggiungi un avviso di vacanza indicando le date in cui non sarai disponibile.
💡Questo serve a far sapere che potresti non rispondere immediatamente alle richieste.
⚠️ Importante: in questo caso, anche se segnali le vacanze, continuerai a ricevere prenotazioni, a meno che tu non prenda ulteriori misure come quelle indicate sopra.
Stiamo lavorando per migliorare le opzioni disponibili per chi non ha il registro appuntamenti sincronizzato con Google, in modo da offrire un’esperienza più automatizzata e semplice.
Se hai dubbi o hai bisogno di assistenza, scrivici in chat o visita le altre sezioni del Centro Assistenza.
Grazie per aver scelto TMH Suite.