Posso creare appuntamenti per date passate e generare fatture in un secondo momento?

Una domanda frequente tra i professionisti che utilizzano TMH Suite riguarda la possibilità di creare appuntamenti con date passate per documentare il lavoro svolto e generare successivamente le relative fatture.

È possibile creare appuntamenti per date passate?

Al momento no.

TMH Suite non consente di creare nuovi appuntamenti con una data passata se tale data è già trascorsa.

Ciò significa che gli appuntamenti devono essere registrati nel calendario all'orario previsto o prima che la seduta abbia luogo.

Perché esiste questa limitazione?

La gestione degli appuntamenti, la fatturazione e il follow-up clinico all'interno di TMH Suite sono progettati per garantire una tracciabilità coerente e ordinata dell'attività professionale.

Consentire la creazione retroattiva di appuntamenti potrebbe portare a incongruenze in aspetti quali:

●       L'organizzazione del calendario

●       Il controllo delle sedute effettuate

●       La fatturazione

●       I report e le statistiche

●       La cronologia del lavoro clinico

Per questo motivo, gli appuntamenti devono già essere presenti nel sistema affinché possano essere correttamente associati a pagamenti e fatture.

Posso generare una fattura per un appuntamento passato?

Sì, a condizione che l'appuntamento sia stato creato su TMH Suite prima dello svolgimento della seduta.

In tal caso, potrai generare facilmente la fattura associata all'appuntamento confermato, anche se la fattura viene scaricata o gestita in un secondo momento.

Posso generare una fattura per un appuntamento passato che non ho registrato?

No.

Se l'appuntamento non è stato creato preventivamente su TMH Suite, non sarà possibile generare in un secondo momento una nuova fattura associata alla seduta passata.

Le fatture possono essere generate solo per gli appuntamenti già registrati sulla piattaforma.

Raccomandazione

Per mantenere un registro clinico e amministrativo completo, consigliamo di:

✅ Registrare gli appuntamenti nel calendario prima dello svolgimento della seduta
✅ Mantenere aggiornato il calendario dei pazienti
✅ Verificare periodicamente gli appuntamenti in attesa di registrazione o fatturazione

In questo modo potrai avere un maggiore controllo sulla tua attività professionale e disporre correttamente della relativa documentazione amministrativa e clinica.

Hai bisogno di aiuto?

Se hai dubbi su come organizzare i tuoi appuntamenti, i pagamenti o la fatturazione all'interno di TMH Suite, puoi contattare il nostro team di supporto: saremo felici di aiutarti.