Come si crea e si invia una fattura a un paziente?
In TMH Suite, il processo di fatturazione è rapido, flessibile e sempre più automatizzato, concepito affinché sia possibile gestire ogni operazione in pochi passaggi e in totale semplicità.
Accesso
Vai in Fatturazione e pagamenti e seleziona il pagamento per il quale desideri generare la fattura.
Prima di continuare, assicurati che il pagamento includa:
● Un metodo di pagamento
● Uno stato di pagamento
Se mancano dei campi, inseriscili e fai clic su Salva modifiche.
In questo modo si attiverà l'opzione Crea fattura.
Completa i dati di fatturazione del paziente
Prima di generare la fattura, verifica o completa i dati fiscali del paziente. Dovrai includere:
○ Nome o ragione sociale
○ Indirizzo
○ Partita IVA
○ CF
○ SDI (Opzionale)
Importante:
Se desideri inviare la fattura automaticamente via e-mail, assicurati che il campo e-mail sia compilato.
Configura i dati della fattura
Ora le fatture sono molto più flessibili e adattabili alla tua attività professionale. Durante la creazione, puoi personalizzare tutte le informazioni:
● Numero fattura: definisce l'identificativo e la numerazione
● Data fattura: di default sarà la data odierna, ma puoi modificarla
● Descrizione: viene compilata automaticamente dal servizio, ma puoi modificarla
● Termini e condizioni: aggiungi ulteriori informazioni se necessario
● Piè di pagina fattura: puoi inserirne uno nuovo o riutilizzare testi salvati
● Firma: puoi aggiungerla disegnando, scrivendo o caricando un'immagine
TIP: puoi salvare i termini e le condizioni, i piè di pagina fattura e le firme per riutilizzarli nelle fatture future e risparmiare tempo.
Applica imposte e calcoli
Il sistema calcolerà automaticamente il subtotale. Da lì, potrai configurare le imposte:
● IVA: puoi abilitarla e impostare la % desiderata.
● ENPAP: puoi abilitarlo. Verrà addebitato sempre il 2%:
○ Se il tuo regime fiscale è quello Ordinario, potrai applicare ENPAP + IVA
○ Se il tuo regime fiscale è quello Forfettario, potrai applicare ENPAP o IVA, ma non entrambi contemporaneamente.
Invio alla fatturazione elettronica
Se hai inserito il tuo SDI in
Gestisci account > Dati base > Dati di fatturazione.
Inoltre, potrai inviare la fattura all'Agenzia delle Entrate per la convalida.
✔️ Genera e invia
● La fattura verrà creata in formato PDF
● Verrà inviata all'Agenzia delle Entrate per la convalida
● Una volta convalidata, verrà inviata automaticamente al paziente via e-mail
✔️ Genera
● La fattura verrà creata in formato PDF
● Verrà inviata all'Agenzia delle Entrate per la convalida
● Non verrà inviata al paziente
🎨 Personalizzazione automatica delle fatture
Tutte le fatture vengono generate automaticamente in formato PDF e includono i dati che hai precedentemente configurato nel tuo account e durante il processo di creazione della fattura.
● I tuoi dati fiscali (configurati in Gestisci account)
● Il logo del tuo marchio (configurato in Gestisci account)
● Firma
● Testi personalizzati (termini, condizioni o piè di pagina fattura)
● Dati di fatturazione del paziente
Il metodo di pagamento viene automaticamente riportato in fattura e può essere visualizzato in modo diverso a seconda dell'opzione selezionata:
● Contanti: viene indicato il metodo di pagamento e aggiunta una nota informativa a piè di pagina fattura
● Bonifico: viene visualizzato il metodo di pagamento insieme all'IBAN, oltre alle condizioni di pagamento precedentemente configurate.
Tutto questo viene applicato automaticamente, quindi non dovrai configurarlo ogni volta.
⏱️ Il risultato?
● Meno tempo dedicato alle attività amministrative
● Meno errori manuali
● Gestione più comoda e professionale
● E molta più flessibilità
Tutto questo affinché tu possa concentrarti su ciò che conta di più: i tuoi pazienti
Se hai domande, ricorda che siamo qui per aiutarti. Grazie per far parte di TMH Suite!