Comment utiliser la dictée vocale dans SophIA ?
Vous pouvez utiliser la dictée vocale pour soumettre des requêtes à SophIA sans avoir à les rédiger.
Pour ce faire :
1. Accédez à SophIA
À partir du dossier d’un patient, d’un rendez-vous dans l’agenda ou de l’accès général à l’outil.
2. Enregistrez votre message vocal
En bas de la fenêtre de discussion, à côté de l’espace où vous rédigez votre requête, vous trouverez l’icône permettant d’enregistrer votre message vocal. Si vous cliquez sur l’icône, le message sera automatiquement transcrit sous forme de texte dans le champ de la requête.
3. Envoyez la requête
Une fois la dictée terminée, vous pouvez relire le texte et l’envoyer à SophIA comme n’importe quelle autre requête.
La dictée vocale peut être particulièrement utile pour :
● Noter rapidement vos idées
● Décrire un cas clinique de manière plus naturelle.
● Dicter des notes ou des réflexions après une séance
● Soumettre des requêtes sans interrompre votre flux de travail
Après avoir dicté votre message, vous pouvez modifier le texte avant de l’envoyer.
💡 Conseil d’utilisation : certains praticiens utilisent cette fonctionnalité pour enregistrer et transcrire des séances complètes.
Dans ce cas, SophIA est capable de traiter le fichier audio et de générer automatiquement :
● La transcription intégrale de la séance
● Un résumé des points les plus importants
● Notes utiles pour le suivi clinique
● Ces informations resteront dans le dossier de votre patient, ce qui vous permettra de vous y référer rapidement ou de faciliter l’analyse du cas et le suivi de votre patient.
Recommandation importante concernant l’utilisation pour les enregistrements de séances :
Si vous décidez d’utiliser la dictée vocale pour enregistrer les séances avec vos patients, il est essentiel de prendre en compte les aspects juridiques liés à la protection de la vie privée et au traitement des données.
Il est recommandé d’inclure une clause spécifique dans le formulaire de consentement éclairé du patient, mentionnant :
● L’enregistrement audio des séances
● L’utilisation d’outils d’intelligence clinique pour le traitement des informations
● La génération de transcriptions et de résumés à des fins cliniques
Cela garantit la transparence vis-à-vis du patient et contribue à éviter d’éventuels problèmes juridiques. Vous trouverez ici plus d’informations concernant les points à inclure dans votre formulaire de consentement éclairé. [Article sur le RGPD et le consentement éclairé]
