Paramétrage de mes factures et paiements

Avec TMH Suite, vous pouvez gérer tout ce qui concerne votre facturation et vos paiements de manière complète et flexible. Nous expliquons ici comment ça fonctionne et ce que vous pouvez configurer :

Comment sont traités les paiements ?

• Chaque session est associée à une charge qui peut être gérée à partir du module « Facturation et paiements. »
• Vous pouvez modifier le montant des frais si nécessaire, soit à partir du rendez-vous, soit directement à partir de l'enregistrement des frais.
• Vous avez la possibilité d'indiquer si le paiement a été effectué ou s'il est encore en attente, ainsi que de sélectionner le mode de paiement utilisé (espèces, virement, etc.).

Souvenez-vous : Si vous avez défini une méthode de facturation en ligne dans « Administrer mon compte > « Mes paramètres de paiements »,et que le rendez-vous a été créé à l'aide de cette méthode, le système l'enregistrera automatiquement. De cette manière, vous gardez toujours vos paiements à jour et organisées.

Caractéristiques exclusives du plan Premium

• Avec le plan Premium, vous pouvez configurer vos préférences de paiement, telles que le paiement à l’avance total ou partiel, afin de mieux gérer les paiements avant la séance. 
• La génération de factures par séance est une fonctionnalité disponible uniquement pour les utilisateurs souscrit au plan Premium.
• Passez à la version Premium ici

Veuillez noter que la fonctionnalité de paiement à l’avance n'est pas encore disponible dans les pays d'Amérique latine.

Comment les factures sont-elles générées ?

• Pour chaque séance, vous ne pouvez générer qu'une seule facture.
• Si le paiement a été effectué en plusieurs fois, une facture sera générée pour chaque paiement partiel (par exemple, un acompte puis le reste).
• La génération de la facture est semi-automatique : vous sélectionnez le tarif, vous complétez les données fiscales du patient (si elles n'ont pas déjà été téléchargées), et c'est tout !

Vous pouvez également envoyer la facture au patient par e-mail directement à partir de la plateforme.

Puis-je exporter mes reçus et mes factures ?

Oui. À partir de Facturation et paiements, vous pouvez exporter vos données vers Excel, à la fois la liste des paiements et l'enregistrement des séances. Cela vous permet de garder un contrôle externe ou de le partager facilement avec votre responsable.

C’est tout pour nous ! Si vous avez des questions, n’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider. Merci de faire partie de la famille TMH Suite !