Comment puis-je créer et envoyer une facture à un patient ?
Dans TMH Suite, la création de factures est un processus rapide, flexible et de plus en plus automatisé, conçu pour vous permettre de tout gérer en quelques étapes seulement et sans complications.
Accès
Allez dans Facturation et paiement et sélectionnez le paiement pour lequel vous souhaitez créer une facture.
Avant de continuer, assurez-vous que le document indique :
● Un mode de paiement
● Un état de paiement
Le cas échéant, complétez les données et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Cette action activera l’option « Créer facture ».
Renseignez les données de facturation du patient
Avant de créer la facture, vérifiez ou renseignez les données fiscales du patient. Vous devez inclure :
○ Nom ou raison sociale
○ Adresse
○ CNI (facultatif)
○ SIRET (facultatif)
○ Adresse électronique
Important :
Si vous souhaitez envoyer la facture automatiquement par courriel, le champ de l’adresse électronique doit être renseigné.
Configurez les données de la facture
Les factures sont désormais plus flexibles et adaptables à votre pratique professionnelle. Lors de leur création, vous pouvez personnaliser toutes les informations :
● Numéro de facture : définit l’identifiant et la numérotation
● Date de la facture : par défaut, il s’agit de la date du jour, mais vous pouvez la modifier
● Désignation : prestation automatiquement renseignée, mais vous pouvez la modifier
● Conditions générales : ajoutez des informations complémentaires, si nécessaire
● Pied de facture : vous pouvez rédiger un nouveau pied de facture ou réutiliser un texte enregistré
● Signature : vous pouvez ajouter une signature manuscrite, saisie ou en téléchargeant un fichier
Conseil : pour gagner du temps, vous pouvez enregistrer les conditions générales, le pied de facture et votre signature, et les réutiliser sur vos prochaines factures.
Appliquez les taxes
Le système calculera automatiquement le sous-total. Vous pouvez ensuite configurer les taxes :
● TVA : vous pouvez l’activer et définir le pourcentage applicable.
Créez la facture
Lorsque la facture est prête, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :
✔️ « Créer et envoyer »
- La facture est enregistrée et créée au format PDF
- Elle est automatiquement envoyée au patient par courriel
✔️ « Créer »
- La facture est enregistrée et créée au format PDF
- Elle n’est pas envoyée au patient
🎨 Personnalisation automatique de vos factures
Toutes les factures sont créées automatiquement au format PDF et incluent les informations que vous avez préalablement configurées dans votre compte et lors de la création de la facture.
● Vos données fiscales (configurées dans Gérer mon compte)
● Votre logo (défini dans Gérer mon compte)
● Signature
● Textes personnalisés (conditions générales ou pied de facture)
● Données de facturation du patient
Le mode de paiement est automatiquement indiqué sur la facture et peut s’afficher différemment selon l’option sélectionnée :
● Carte de crédit : le mode de paiement utilisé est indiqué.
💡 Tout est appliqué automatiquement, vous n’avez donc pas besoin de configurer chaque fois ces données.
⏱️ Le résultat ?
● Moins de temps consacré aux tâches administratives
● Moins d’erreurs liées aux interventions manuelles
● Gestion plus pratique et professionnelle
● Et bien plus de flexibilité
Tout cela pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : vos patients
Si vous avez des questions, n’oubliez pas que nous sommes là pour vous aider. Nous vous remercions d’avoir choisi TMH Suite !