Comment bloquer mon agenda pendant les vacances ?

Si vous partez en vacances et que vous avez besoin de bloquer votre calendrier pour éviter la prise de nouveaux rendez-vous, vous pouvez le faire de différentes manières dans TMH Suite, selon que vous ayez activé ou non la synchronisation avec Google Calendar. Nous vous expliquons ici toutes les options disponibles.

Option 1 : Si vous avez activé avec Google Calendar 

Vous pouvez bloquer vos disponibilités directement depuis votre Google Calendar et TMH Suite en tiendra compte. À noter :

• Créez des événements à partir d'une date future (pas une date passée), car les événements passés ne seront pas pris en compte.
• Assurez-vous que l'événement est marqué comme « Occupé ».
• Vous pouvez bloquer des journées entières ou des intervalles spécifiques en fonction de vos besoins.
   

 Ainsi, votre agenda sera bloqué et aucun créneau disponible ne s'affichera dans votre agenda public TMH Suite ou Psychologues.net

Option 2 : Si vous n'avez pas activé la synchronisation avec Google Calendar

Actuellement, si la synchronisation n'est pas activée, vous pouvez bloquer votre agenda manuellement en créant des rendez-vous fictifs qui occupent vos heures de travail. Cela évite que des patients puissent prendre rendez-vous.

Comment faire ?

1. Créez un service interne
    

• Allez dans Administrer mon compte > Mon activité > Services.
• Créez un service d'une durée égale à votre journée de travail (par exemple 8 heures) et donnez-lui un nom tel que « Blocage vacances ».
   

2.  Fixez des rendez-vous à votre nom

• Créez des rendez-vous dans votre agenda en sélectionnant votre propre profil en tant que patient (vous pouvez utiliser votre nom ou un patient fictif).
• Appliquez le service créé et répétez cette opération pour chaque jour que vous souhaitez bloquer.

Option 3 : Si vous n'avez pas activé la synchronisation et que vous serez absent pendant plusieurs jours

Si vous serez absent pendant plusieurs jours et que vous voulez éviter de devoir créer des rendez-vous un par un, vous pouvez envisager cette option :

• Désactiver l'agenda lié à votre cabinet.
   Dans la section Paramétrer l'agenda, vous pouvez désactiver temporairement l’agenda de votre cabinet.

 Veuillez noter que tant qu’il sera désactivé, il ne sera pas possible prendre de rendez-vous, mais vous pourrez toujours recevoir des demandes d'informations à travers votre profil Psychologues.net.

Si vous décidez d’avertir de votre absence à partir de votre profil Psychologues.net, allez dans Espace professionnel et ajoutez un avis d’absence en choisissant les dates qui correspondent à la période pendant laquelle vous ne serez pas disponible. Cela permet d’informer que vous ne répondrez pas immédiatement aux demandes d'information.

💡Important : dans ce cas, même si vous signalez vos vacances, vous continuerez à recevoir des rendez-vous à moins que vous ne preniez des mesures supplémentaires comme indiqué ci-dessus.

Nous travaillons pour améliorer les options disponibles pour les personnes dont le calendrier n'est pas synchronisé avec Google afin de leur offrir une expérience plus automatisée et plus simple.

Si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas à nous écrire via le chat ou à consulter d'autres sections du Centre d'aide.

Merci de faire confiance à TMH Suite.